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在數位化時代，學會、協會(非營利組織)面臨著前所未有的挑戰和機遇。隨著網絡技術的發展，E化管理成為了提升組織運營效率、擴大影響力的關鍵工具。學會與協會作為非營利組織的一部分，推動E化管理更顯得尤為重要。本文將探討學會協會網站的建置與推廣，並如何透過E化管理簡化工作流程與達到預期目標。 E化管理的優勢 提升工作效率：E化管理能夠將組織內部的流程數位化，無論是會員管理、活動報名還是財務報表，都能夠透過數位平台來進行自動化處理，減少人工操作的錯誤與負擔。 數據分析能力：透過網站和數位化工具，組織能夠輕易收集和分析會員行為、活動參與度等數據，進一步制定更具針對性的計劃，提升組織的成效。 擴大影響力：隨著社交媒體的普及，網站成為了展示組織形象、發布資訊的重要平台。透過網站的建置與推廣，組織能夠吸引更多志同道合的人士參與，擴大組織的社會影響力。 傑飛特科技針對 學會/協會 網站建置提出以下要點建議 :  清晰的導航結構：網站應具備直觀的導航設計，讓使用者能輕鬆找到所需的資訊，這包括組織的介紹、活動訊息、會員服務等。 行動裝置優化( RWD )：隨著行動裝置的普及，網站必須具備響應式設計，確保在手機和平板電腦上能夠正常瀏覽，提供使用者友好的體驗。 高效的內容管理系統（CMS）：選擇合適的CMS系統，可以幫助組織快速更新網站內容。無論是活動公告、新聞動態還是資源下載，使用者都能獲取到最新的資訊。 會員專區功能：建立會員專區，讓組織成員可以通過網站登入，查詢會員資訊、申請參與活動、繳交會費/年費/活動費用等，這不僅提升了會員的滿意度，也減少了管理上的繁瑣程序。線上繳費 投搞系統 : 專為學會、協會(非營利組織)建立的投稿系統，透過線上投審稿系統，可以大幅減少人工作業的時間和成本。相比手動處理論文，系統化的處理方式能夠更有效地管理論文投稿、分配審稿人、收集意見評論等相關工作。如果您正在找論文線上投稿系統或與線上審稿系統的建置，傑飛特科技可根據您的需求來進行規劃，為使用者創造了更人性化、便捷、高效率且安全的投審稿體驗。專業的系統建置團隊能夠為使用者提供更完善、更穩定的系統使用體驗。 活動/研討會報名系統 :  淘汰傳統表單！打造您專屬的線上活動報名系統，傑飛特科技打造支援所有學會、協會各種活動報名類型，適合各類比賽、講座、活動、研討會等。提供學會、協會順暢美好的報名體驗，同時增加活動籌備的工作效率，協助您省時省力，輕鬆運用線上報名系統完成活動。 本活動報名系統支援線上金流、會員與非會員報名，可區分身份、時間(早鳥)做不同價格設定，尤其學會/協會常有額外費用提供給報名者選擇，例如可"攜伴價格"、"午、晚宴價格"，本系統可在原有活動上設定"加購價商品”，並且可提供活動收據下載以及活動名單下載，方便工作人員快速對帳。 運用線上活動報名系統，從報名→線上繳費→對帳→開立收據都能夠在同一個系統內完成，輕鬆管理各項活動報名進度。提供流暢介面後台，可查詢訂單資料。同時讓報名頁所蒐集到更多有用的資訊，讓幫助活動、課程進行得更順利。 線上QRCode報到 : 學會/協會在舉辦活動時，常需耗費人力在辦理現場報到，傑飛特科技建議提供當報名完成時，報名者會收到內含簽到QRCode的EMAIL通知信，工作人員只要有手機平板就可完成報到的快速掃QR Code簽到功能，可免除排隊人潮減少人力。該功能可限制活動開始期間內才能做簽到，並可提供簽到報表下載方便工作人員作業。 線上教育訓練系統 : 學會/協會在辦理具有教育積分課程時，常會碰到線上課程問題，但如果採YouTube或其他線上課程系統又會碰到會員資格、金流、教育積分發放等相關問題，因此傑飛特科技在這提供最適合 學會/協會 解決 教育訓練線上課程功能。 整合現有會員系統 可上傳影音教材，PDF教材 可對某課程下載(EXCEL)各會員訓練時間與績效 支援手機播放 線上金流 :...

非營利組織 (NPO, NonProfit Organization )，是指不以營利為目的的組織或團體，其組織的核心目標通常是支持或關注公眾議題或事件，舉凡藝術、教育、文化、學術、公共政策以及慈善…等，所涉及的領域非常廣泛。非營利組織受法律或道德等約束，不能將盈餘分配給組織擁有者或是股東，所以更有獨立、公共以及民間等特性，可彌補政府管理資源與社會需求之間的落差。然而非營利組織還是必須要產生收益才得以提供其組織運作的資金，可能是透過公開募資捐款、收取會員會費或是跟政府部門以及私人企業申請計畫來取得經費。 雖然名為非營利組織NPO，然而大多數的非營利組織都有執行業務的領薪正職或兼職員工，並在執行組織任務時搭配所招募之志工人員投入。雖然非營利組織的成立目的並非是透過營利行為而獲取最大利潤，但組織依然必須為本身的財務平衡負責，部分NPO組織是透過對會員收取年費、研討會報名費、研習課程費用以及會員捐款…等方式來維持組織運作。對於正式員工較少的非營利組織，對於個人或團體年費的收取以及單據處理、或是研討會報名以及加退選玲成以及金流處理等工作，往往會對平時並非專責之志工人員產生極大的困擾。 傑飛特科技針對NPO組織所常須要的的功能建置了學會專用網站管理系統，包含會員註冊管理、會員等級以及信用卡收費金流功能等推出完整解決方案，此外並針對公協會所需要的活動報名、投稿文章管理以及活動參與者資料管理等功能均有實際運作最佳化處理經驗。考量到NPO組織通常較少配置專責資訊人員，該學會網站專案也同時提供主機建置、後台管理以及GA網站監控等全方位服務，讓學會組織可以讓成員專心進行會務推廣。   管理與推廣NPO組織需要有一個好的對外形象網站，以呈現該學會/協會的專業性，大多數協會網站會請行銷公司製作一個形象網站，然而確對於收取會員年費的金流問題、報名課程的加退選問題以及收據簽發等卻還是需要大量人工處理，最後變成沒什麼人在用的面子工程。更常聽到的問題是，很多協會網站變成網站孤兒，再加上理事長或管理者卸任交接之後，新的管理者根本不知道從何管理起，最後又要花費很大力氣重新建置一次，往返兩三次這樣的事件後真是會讓組織工作人員覺得氣餒。與其委請那些非專業兼職的工程師製作網站，還不如直接委請專業資訊公司，提供從網址申請、主機代管到網站功能建置的全方位服務，讓你的學會協會網站與眾不同，立即連繫 傑飛特科技 學會網站專案。 傑飛特科技：學會/協會專業網站建置服務 https://hamster.pse.is/65286t  聯絡資訊：江經理 0961162993 LineID：yuanchaing